Syarat dan Ketentuan
Dengan mengambil bagian dalam SHA Run For Solo 2024, termasuk tetapi tidak terbatas pada mendaftar di website ini, Peserta dianggap telah menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala aturan dan peraturan, syarat dan ketentuan acara yang dibuat dan ditetapkan oleh panitia penyelenggara SHA Run For Solo 2024. Peserta adalah mereka yang telah menerima email konfirmasi pendaftaran SHA Run For Solo 2024.
- Dengan mendaftarkan diri di SHA Run For Solo 2024 (“Perlombaan”), Peserta setuju untuk menerima dan mematuhi syarat dan ketentuan.
- Jarak yang ditawarkan tahun ini adalah Half Marathon, (21.097K), 10K, 5K.
- Pendaftaran perlombaan terbuka hanya untuk warga negara Indonesia (“WNI”) dan WNA pemegang KITAS (Kartu Izin Tinggal Sementara).
- Batas umur minimum pada hari perlombaan untuk peserta SHA Run for Solo 2024 dibagi menurut jarak perlombaan
a.Half Marathon : 17 tahun
b.10K : 16 tahun
c.5K : 14 tahun
d.5K Pelajar : 14 tahun - 17 tahun - Peserta yang berumur dibawah tujuh belas (17) tahun pada hari perlombaan wajib menyerahkan surat izin orang tua. Contoh format surat izin orang tua dapat diunduh DISINI.
- Peserta dihimbau untuk berkonsultasi dengan dokter terkait dengan kondisi kesehatan peserta sebelum mengikuti perlombaan. Peserta menyadari dan menerima bahwa kepesertaan dalam perlombaan ini memiliki resiko yang termasuk namun tidak terbatas kepada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kehilangan benda dan harta milik serta resiko lainnya yang tidak dapat diketahui sebelumnya serta tidak dapat diprediksi pada saat ini (RESIKO dan BAHAYA). Resiko dan Bahaya juga dapat muncul akibat perbuatan atau kelalaian peserta atau pihak lain, termasuk dan tidak terbatas kepada kondisi dari fasilitas, peralatan dan alam serta cuaca ataupun kondisi Force Majeure.
- Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas biaya, pengeluaran, maupun kerugian dalam bentuk apapun, yang disebabkan oleh hal-hal berikut:
a. Terjadinya Resiko dan Bahaya;
b. Keterlambatan datang saat perlombaan
c. Penyakit Bawaan;
d. Force Majeure - Penyelenggara mewajibkan wanita hamil untuk melaporkan kondisi kehamilan dan menyerahkan surat dokter serta menandatangani surat pernyataan sebelum berpartisipasi dalam perlombaan atau selambat-lambatnya satu (1) minggu sebelum perlombaan melalui email. Contoh surat pernyataan dapat diunduh DISINI Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan yang dapat muncul akibat berlomba dalam masa kehamilan dan dapat menghentikan peserta dari perlombaan atas alasan kesehatan.
- Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan penyelenggara dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, keserupaan, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan SHA Run For Solo 2024, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi
- Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi yang meliputi SHA Run For Solo 2024, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.
- Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (Force Majeure) termasuk namun tidak terbatas pada kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak), pemogokan kerja, kebakaran, kecelakaan, kekerasan, kerusuhan sosial, kerusuhan massa, sabotas, wabah, pandemi, pembatasan aktivitas masyarakat, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir, perubahan peraturan dan/atau kebijakan pemerintah, embargo, alasan hukum, atau hal-hal lain di luar kekuasaan penyelenggara yang membuat SHA Run For Solo 2024 ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka peserta memahami bahwa ia tidak dapat mengajukan tuntutan terhadap penyelenggara untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa Force Majeure tersebut dan/atau tidak dilaksanakannya SHA Run For Solo 2024.
- Penyelenggara berhak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang perlombaan apabila ada kondisi Force Majeure yang muncul.
- Uang pendaftaran perlombaan tidak dapat dikembalikan. Apabila perlombaan dibatalkan karena alasan Force Majeure, maka penyelenggara berhak sepenuhnya akan dana perlombaan dan tidak berkewajiban untuk mengembalikan dana pendaftaran kepada peserta.
- Apabila perlombaan dibatalkan, penyelenggara akan mengalihkan pendaftaran peserta ke tahun berikutnya dalam periode yang ditentukan oleh penyelenggara.
- Informasi & tata cara pengalihan pendaftaran peserta ke tahun berikutnya akan dikirim melalui email oleh penyelenggara dan peserta wajib mengisi form secara lengkap dan jujur.
- Penyerahan formulir pendaftaran online melalui website resmi SHA Run For Solo 2024 adalah bentuk persetujuan peserta akan peraturan dan ketentuan perlombaan.
- Konfirmasi pembayaran dan nomor pendaftaran akan dikirimkan melalui email setelah sistem kami menerima dan memverifikasi pembayaran peserta.
- Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu apabila kapasitas peserta telah terpenuhi.
- Peserta setuju untuk memberikan informasi yang akurat, terkini dan lengkap tentang peserta pada formulir pendaftaran online. Penyelenggara berhak menghubungi peserta untuk memverifikasi informasi yang diberikan peserta. Penyelenggara akan mengirimkan email dari waktu ke waktu untuk berisikan informasi tentang acara. Pemberitahuan yang dikirimkan ke email yang terdaftar dianggap telah diterima oleh peserta.
- Nomor dada (bib) adalah tanda pengenal unik peserta dan tidak dapat ditukarkan atau dialihkan kepada pihak lain.
- Penyelenggara melarang keras penjualan dan/atau pengalihan nomor dada (bib) dan dapat mendiskualifikasi peserta yang terbukti menggunakan bib yang bukan miliknya serta peserta yang menjual dan/atau mengalihkan bib-nya kepada pihak lain dan/atau kepesertaan SHA Run For Solo 2024 berikutnya.
- The organizers reserve the rights to refuse a race entry if a race entry is confirmed to contain false information, and or incomplete registration entry.
- Nomor dada harus diambil pada saat pengambilan paket perlombaan yang akan diumumkan oleh penyelenggara.
- Paket perlombaan tidak dapat dikirimkan kepada peserta dan tidak dapat diambil pada saat hari perlombaan.
- Apabila peserta terbukti mendaftarkan diri di dua kategori berbeda atau lebih, panitia berhak menahan nomor dada dan race pack dari peserta dan mendiskualifikasi peserta dari perlombaan.
- Pengambilan nomor dada dapat diwakilkan dengan membawa surat kuasa (letter of authorization) pada saat pengambilan paket lomba, dengan melampirkan, bukti pendaftaran peserta, fotokopi KTP peserta dan wakilnya. Contoh surat kuasa dapat diunduh DISINI
- Peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dari masing-masing kategori perlombaan dari start hingga finish dalam batas waktu yang ditentukan oleh penyelenggara (Batas waktu Perlombaan). Perhitungan waktu resmi adalah wewenang dari penyelenggara.
- Garis start akan ditutup 10 (sepuluh) menit setelah gun start dibunyikan. Peserta yang tidak melintasi garis start sebelum batas waktu tersebut, secara otomatis akan dinyatakan Did Not Start (DNS).
- Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya perlombaan dengan tidak mematuhi instruksi dari penyelenggara dan/atau petugas. Pelanggaran peraturan ini dapat menjadi dasar pendiskualifikasian peserta dari perlombaan.
- Peserta yang melakukan tindak tidak sportif seperti namun tidak terbatas kepada menghalangi, mengganggu peserta lain dan/atau rute perlombaan akan didiskualifikasi dari perlombaan.
- Pos minuman akan disediakan di sepanjang jalur lari (run course) dan di garis finish dengan interval jarak 2 hingga 3km antara setiap pos minum.
- Nomor dada (bib) harus dipasang di bagian depan tubuh peserta dan terlihat jelas selama perlombaan, sejak peserta melintasi garis start hingga saat peserta melewati garis finish.
- Tidak ada kendaraan seperti sepeda, sepatu roda, papan luncur, kereta bayi/anak, kursi roda, otoped, kereta tarik/dorong lainnya yang diperbolehkan di rute perlombaan kecuali yang digunakan oleh penyelenggara dan/atau petugas. Pelanggaran dari aturan ini dapat menjadi dasar pendiskualifikasian peserta.
- Hewan peliharaan tidak diperkenankan berada di rute perlombaan. Pelanggaran dari aturan ini dapat menjadi dasar pendiskualifikasian peserta.
- Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau perlengkapan yang dapat menyebabkan bahaya, menyakitkan atau membahayakan diri mereka sendiri, peserta lainya dan/atau orang lain. Peserta tidak boleh berlari dengan seluruh bagian wajah tertutup, yang menyebabkan peserta tidak bisa melihat jalur lari (rute lomba) dan peserta lainnya di jalur lari (rute perlombaan) dengan jelas. Pelanggaran dari aturan ini dapat menjadi dasar pendiskualifikasian peserta.
- Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik, agama, iklan, serta kampanye lain dalam bentuk dan untuk tujuan apapun. Peserta yang akan melakukan kampanye dalam bentuk dan untuk tujuan apapun harus memberitahukan terlebih dahulu sebelum hari perlombaan untuk mendapatkan persetujuan dari penyelenggara. Dalam hal pelaksanaan kampanye tidak diberitahukan terlebih dahulu sebelum hari perlombaan atau tidak mendapatkan persetujuan penyelenggara, tetapi peserta tetap melakukan kampanye tersebut, penyelenggara berhak menghentikan pelaksanaan kampanye, dan peserta akan dikenakan sanksi diskualifikasi dari keikutsertaan dalam SHA Run For Solo 2024. Dalam hal peserta tersebut menjadi salah satu pemenang SHA Run For Solo 2024, maka kemenangannya akan dianulir dan peserta yang berada di peringkat di bawahnya akan menduduki peringkat tersebut, dan seterusnya.
- Peserta tidak diperkenankan melakukan aksi apapun yang dapat menunda perlombaan seperti tari-tarian, pertunjukan, memainkan instrumen, berdiri diam dekat garis start maupun finish, ataupun sepanjang rute perlombaan. Pelanggaran dari aturan ini dapat menjadi dasar pendiskualifikasian peserta.
- Penyelenggara tidak bertanggungjawab atau segala bentuk penggalangan dana yang dilakukan oleh peserta SHA Run For Solo 2024. Tanggung jawab adalah milik peserta yang melakukan penggalangan dana yang dimaksud.
- Peserta tidak diperbolehkan menghalangi pejalan kaki yang hendak melintasi rute perlombaan atau menghalangi jalan dari kendaraan darurat di titik dimana mereka diperkenankan melintas. Pelanggaran dari aturan ini dapat menjadi dasar pendiskualifikasian peserta.
- Dilarang membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan Peserta lain atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri mereka sendiri atau Peserta lain.
- Waktu perlombaan akan ditampilkan di garis finish untuk masing-masing kategori. Batas waktu perlombaan untuk masing-masing kategori adalah sebagai berikut:
a.Half Marathon : 3 jam 45 menit
b.10K : 2 jam
c.5K : 1 hour and 20 minutes - Untuk membantu pelaksanaan batas waktu lomba, penyelenggara juga akan menetapkan batas waktu lomba (COP) di titik-titik lain di sepanjang rute perlombaan
a. Half Marathon
1. KM 5 : 50 menit setelah gun start (sinyal start dibunyikan)
2. KM 10 : 1 jam 40 menit setelah gun start (sinyal start dibunyikan)
3. KM 15,2 : 2 jam 35 menit setelah gun start (sinyal start dibunyikan)
b. 10K Category :
1. KM 4 : 45 (forty five) minutes after the gun start - Peserta yang tidak dapat menyelesaikan perlombaan dalam batas waktu yang telah ditentukan kan dinyatakan tidak menyelesaikan lomba (DNF) dan tidak berhak mendapatkan medali.
- Keamanan rute perlombaan ada di bawah kontrol dari kepolisian dan dinas perhubungan setempat. Layanan medis akan disediakan penyelenggara bekerjasama dengan mitra, serta rumah sakit setempat. Tim medis dapat menghentikan peserta dari perlombaan apabila dinilai tidak dapat melanjutkan perlombaan atas alasan kesehatan dan keselamatan peserta.
- Pencatatan waktu lomba akan disediakan untuk setiap kategori. Seluruh peserta akan diberikan nomor dada dengan tag pencatat waktu yang harus dipakai sepanjang perlombaan berlangsung. Check point akan ditempatkan di beberapa titik di rute perlombaan untuk mematikan peserta mengikuti rute yang telah ditentukan. Peserta yang gagal mengikuti rute yang telah ditentukan akan didiskualifikasi dari perlombaan.
- Peserta yang memenangkan perlombaan (Pemenang) harus mengenakan nomor dada dan tag pencatat waktu yang diberikan. Pemenang harus memberikan tanda pengenal dengan foto untuk mengambil hadiah.
- Pemenang SHA Run For Solo 2024 terdiri dari masing-masing kategori pria dan wanita ditentukan berdasarkan waktu perlombaan tercepat berdasarkan data catatan waktu resmi milik penyelenggara, yang dihitung sejak aba-aba start hingga pelari melewati garis finish (Gun Time)
- Warga negara Indonesia berhak memenangkan hadiah kategori umum (open) dan nasional.
- Warga negara asing berhak memenangkan hadiah podium kategori umum (open).
- Pemenang yang merupakan Warga Negara Indonesia (WNI) serta berusia minimal 40 (empat puluh) tahun ada hari Lomba, berkesempatan untuk memperebutkan posisi pada Podium Umum (Open) atau Podium Nasional atau Podium Master, dan akan ditentukan hanya berdasarkan catatan waktu resmi dan gun time Lomba.
- Pemenang yang merupakan Warga Negara Indonesia (WNI), terdaftar serta memenuhi kriteria kategori 5K Student akan memperebutkan posisi pada Podium 5K Student. Para pemenang kategori 5K Student akan ditentukan hanya berdasarkan catatan waktu resmi dan gun time lomba.
- 5K Student adalah kategori tertutup dimana pemenangnya adalah mereka yang terdaftar di kategori 5K Student. Pemenang kategori 5K student juga tidak bisa dipromosikan ke kategori 5K lainnya.
- Pemenang hanya berhak mendapatkan satu posisi pada salah satu Podium yang tersedia.
- Pemenang menyetujui adanya pemotongan pajak sesuai peraturan perpajakan yang berlaku.
- Proses pencairan hadiah pemenang akan dilakukan dalam 20 hari kerja sejak hari perlombaan. Pemenang harus memastikan keakuratan informasi nomor rekening bank, alamat dan swift code (untuk para WNA) yang dibutuhkan oleh panitia perlombaan. Kegagalan memberikan informasi yang akurat adalah tanggung jawab dari para pemenang.
- Hal-hal lain terkait syarat dan ketentuan keikutsertaan dalam SHA Run For Solo 2024 dapat diubah dan ditambahkan sewaktu-waktu oleh penyelenggara. Perubahan dan/atau penambahan tersebut akan diinformasikan kepada peserta oleh penyelenggara. Peserta wajib secara rutin memeriksa syarat dan ketentuan yang berlaku di website SHA Run For Solo 2024.
